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目的に合わせて使い分ける!レンタル会議室の賢い使用方法

会議室

レンタル会議室の用途

少人数ではじめるワークショップや、趣味の教室をはじめ、レンタル会議室には無限の可能性があるといわれています。東京駅周辺で就職説明会や株主総会、金融機関や投資を始めようとする人向けのセミナーをはじめとして、株式に関する集まりにも活用が可能です。就職説明会や面接試験での利用ができることで、新入社員に会社まで来てもらう必要がなく、効率よく面接者の選定が可能といえます。もちろん本来の会議としての利用や、他社に出し抜かれないように内密での打ち合わせをしたい場合には、秘密保持が可能な空間といえるでしょう。インターネットの動画サイトにアップするための撮影も可能となっており、ゲーム大会やオフ会イベントを開催することも可能です。

ミーティング

レンタル会議室の探し方

目的に合わせて広さや空間を探すことが、レンタル会議室を活用するポイントとして多くの人が実践しています。特に東京駅周辺で探す場合には、駅周辺だけでなく、駅から多少距離のあるところでも問題ないかチェックして申し込むことが重要です。また、利用用途によって許可・不許可となっているところもあるため、自分たちの目的が許可されているところで申し込むのが一番といえます。また、集まる人たちによって駅周辺のどのあたりで開催するのか、社内で十分に相談してから探すことが重要です。地方出身者が来る可能性がある場合には、駅からわかりやすいところでレンタルをしたほうが、クレームが発生しづらいといいます。時間帯によってわかりやすい場所や、集まりのよしあしが大きく異なるため、イベントに参加するターゲット層の属性を見て場所を選びましょう。